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關(guān)于三德

好的溝通反饋成就領(lǐng)導(dǎo)力

領(lǐng)導(dǎo)力是領(lǐng)導(dǎo)者憑借其個人素質(zhì)的綜合作用在一定條件下對特定個人或組織所產(chǎn)生的人格凝聚力和感召力,是保持組織卓越成長和可持續(xù)發(fā)展的重要驅(qū)動力。“互聯(lián)網(wǎng)時代,每一位知識工作者都是管理者。領(lǐng)導(dǎo)力不再是某些人的專屬能力,而成為每一個人生存、發(fā)展所需的硬技能。”一直以來,對于職場人士國內(nèi)大多數(shù)培訓(xùn)都以專業(yè)知識和管理技巧為主,影響力最大、最為重要的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)卻十分匱乏。

7月3日晚18:00,三德科技《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》系列課程之溝通反饋專題培訓(xùn),于商務(wù)樓五樓I培訓(xùn)室正式開啟,通過觀看樊登老師在視頻中的生動講解,領(lǐng)導(dǎo)力變?yōu)橐幌盗锌刹僮?、可模仿、可踐行的標(biāo)準(zhǔn)化工具,讓在場的每一位聽眾受益匪淺。

 

如何有效溝通反饋

【正面反饋——三級反饋】

反饋可以分為正面反饋和負(fù)面反饋。員工做對了事,我們給他反饋,這是正面反饋;員工出現(xiàn)了失誤,我們給予批評和指正,這是負(fù)面反饋。

 

大體說來,正面反饋可以分為三級:

零級反饋、一級反饋和二級反饋。零級反饋指的是沒有能夠及時反饋,給出的反饋為零。即,領(lǐng)導(dǎo)者看到員工的表現(xiàn),把自己的評價和想法放在心里,沒有及時告知員工。

一級反饋比零級反饋略好,給出了反饋。即,領(lǐng)導(dǎo)者在看到員工的表現(xiàn)后,給出評價,如“小張,干得不錯!”“這個想法好!”

二級反饋是在一級反饋的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步,不光要求領(lǐng)導(dǎo)者說出對員工的評價,而且要給出理由。即,小張干得不錯,到底是哪里不錯?這個想法好,到底好在哪里?這些都需要向員工說明清楚。這樣才能讓員工獲得最大的動力,讓他(她)知道自己工作的意義。

【負(fù)面反饋——BIC工具】

負(fù)面反饋的不二法寶就是BIC工具,具體怎么理解呢?B代表Behavior(行為),I代表Impact(影響),C代表Consequence(后果)。

B:談及對方行為的時候,要說事實(shí)而不是說觀點(diǎn)。比如員工經(jīng)常遲到,找對方談話,不能說“你又遲到了吧”,而應(yīng)該說“九點(diǎn)上班,你是九點(diǎn)十分到的”,這樣就可以避免預(yù)設(shè)對方是不負(fù)責(zé)任的員工,構(gòu)建談話的基礎(chǔ),讓對方更容易聽進(jìn)去。

I:這部分需要談及影響,這種影響是短期的、局部的,比如員工沒有按時完成任務(wù),導(dǎo)致項(xiàng)目延期,整個團(tuán)隊(duì)受到了損失,要一起加班。談及這一部分可以警醒員工之后注意。

C:后果指的是長期后果,比第二部分的影響更為深遠(yuǎn)。在這一部分里需要注意的是,不能只談公司(團(tuán)隊(duì))的深遠(yuǎn)影響,而要盡量和員工本人的長期發(fā)展掛鉤,讓對方清楚這些失誤、錯漏關(guān)系到他自身的核心利益。只有這樣才能真正引起對方的重視。

BIC工具不只適用于團(tuán)隊(duì)管理,對于家庭教育、人與人之間的溝通同樣有效,值得每一個人思考并學(xué)習(xí)。使用好BIC工具,需要反復(fù)練習(xí),從一點(diǎn)一滴開始,才能實(shí)現(xiàn)真正有效的反饋。

 

實(shí)戰(zhàn)演練

【根據(jù)案例實(shí)戰(zhàn)演練】

當(dāng)視頻結(jié)束后,管理部為大家分別準(zhǔn)備正面反饋和負(fù)面反饋案例練習(xí),拿到案例后大家展開激烈討論,將剛剛收獲的知識消化并運(yùn)用,最終分小組進(jìn)行了精彩的現(xiàn)場模擬。



在大量工作中優(yōu)先看到別人的缺點(diǎn),是很多管理者的通病,也是我們的本能。在學(xué)習(xí)過后,正面反饋案例上臺模擬的小組,都能夠發(fā)現(xiàn)員工身上閃光的地方,表揚(yáng)和強(qiáng)化它,而員工也在不斷的正面反饋中,明確自己的工作方向,更有勇氣和力量承擔(dān)責(zé)任。

面對負(fù)面反饋案例,情況要棘手許多,當(dāng)員工確實(shí)出現(xiàn)錯誤甚至嚴(yán)重績效事件,我們通常認(rèn)為給予負(fù)面反饋就是“得罪人”。如果用管理者主觀思維去評判員工的工作成果,當(dāng)然會出現(xiàn)一些這樣的負(fù)面結(jié)果。但通過學(xué)習(xí),大家都做到知行合一,在談話中始終保持理性客觀的態(tài)度,像一面鏡子一樣反映出員工真實(shí)的工作狀態(tài),始終將重點(diǎn)放在工作探討上,去改善并解決問題,讓負(fù)面反饋也贏得員工的尊重和信任,同時更有效地改善自身工作。

【評價與收獲】

在實(shí)戰(zhàn)練習(xí)過后,大家都對工作乃至生活中的溝通反饋有了更深入的理解,評委團(tuán)隊(duì)經(jīng)過討論評出前三名,不知不覺間,培訓(xùn)也已接近尾聲。

在培訓(xùn)最后,產(chǎn)品總監(jiān)朱青結(jié)合公司管理理念對本次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié):“國內(nèi)時常把考核作為負(fù)面詞匯在使用,而公司認(rèn)為考核是對工作進(jìn)行合理評價的中性詞匯,其目的在于改善。因此每個人尤其是管理者不應(yīng)負(fù)面理解考核,而應(yīng)像課程中所講授的那樣,對正面行為及時進(jìn)行激勵反饋,對負(fù)面行為,我們應(yīng)當(dāng)從流程/工作標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行反思,從根本上改善問題。同時,今天關(guān)于溝通反饋的學(xué)習(xí)不僅僅適用于管理者,大家對待伴侶、子女、同事同樣可以實(shí)踐今天所學(xué)的知識”。

《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》培訓(xùn)會議合影

愛因斯坦說:“持續(xù)不斷地用同樣的方法做同一件事情,卻期望得到不同的結(jié)果,這就叫荒謬?!睙o論是工作中還是生活中,溝通無處不在,培訓(xùn)讓我們學(xué)會在日常溝通中找到更好的方法,從而破局,激發(fā)他人最大的善意,打造更有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。這份領(lǐng)導(dǎo)力,你復(fù)制到了嗎?

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